Collaboration

Unsere eMail- und Kalenderfunktionen lassen sich nahtlos in alle unsere Collaboration-Lösungen integrieren, sodass Einzelpersonen und Gruppen ihre Produktivität maximieren können. Die Benutzer greifen über „Dashboards zur Überprüfung der persönlichen Produktivität“, die aus herkömmlichen Tools sowie Tools auf der Basis von Web 2.0 bestehen und jeden Aspekt ihres Aufgabenbereiches abdecken, auf unsere Lösungen zu.

Diese anpassbaren Dashboards dienen als Zugang zu Collaboration-Anwendungen und zum Social Networking im Unternehmen. Benutzer erhalten jederzeit und überall Zugriff auf sichere Arbeitsbereiche, die die Interaktion, den Austausch von Fachwissen und die Konsolidierung von Daten ermöglichen.

Zusammen mit Aufgaben- und Kontaktverwaltung ermöglichen es unserer eMail- und Kalenderlösungen den Benutzern, die Effizienz ihrer Collaboration-, IT- und Geschäftsprozesse maximal auszuschöpfen.

• Endbenutzer können ihren Posteingang organisieren, indem sie eMail-Nachrichten kategorisieren, eMails in Aufgaben umwandeln und Kontakte in Geschäftsbeziehungen konvertieren.
• Teammitglieder können ihre Kalender veröffentlichen und den Kalender ihrer internen und externen Kollegen durchsuchen.

Unabhängig von der Collaboration-Suite, die in Ihrem Unternehmen verwendet wird, können Benutzer Termine senden und empfangen. Meetings brauchen nicht mehr mühsam per eMail organisiert zu werden, und die Teilnehmer finden sich nie wieder zur falschen Zeit oder am falschen Ort ein. Unsere Tools enthalten darüber hinaus automatische Speicher- und Wiederherstellungsfunktionen, um Datenverluste zu verhindern – ein wichtiger Schritt zu unternehmensweiter Sicherheit und Effizienz.

Mit unseren Tools für Collaboration und Social Networking im Unternehmen können Sie:

• Das Wissensmanagement mit Wikis, Blogs, Diskussionsforen und aufgezeichneten Besprechungen problemlos verbessern.
• Die Anzahl der eMail-Anhänge reduzieren, die das Netzwerk belasten.
• Dokumente in Repositorys innerhalb des Team-Arbeitsbereichs verwalten, damit keine Ressourcen verloren gehen, vergessen werden oder unzugänglich sind.

Mit Novell kann Ihr Unternehmen auch Reise- und IT-Kosten sparen. Es kostet Zeit und Geld, Personen an Remote-Standorte zu entsenden. Unsere Self-Service-Arbeitsbereiche für Einzelpersonen, Teams und soziale Unternehmensnetzwerke enthalten Wikis, Blogs, Diskussionsforen und andere Web 2.0-Tools, die den Bedarf für persönliche Arbeitssitzungen reduzieren. Diese Tools unterstützen wichtige Collaboration-Aufgaben wie das gemeinsame Verfassen von Dokumenten und die gemeinsame Ausführung von Projekten sowie eLearning, Austausch innerhalb der Community, Ideenforen und vieles mehr – mit minimalem Zutun der IT-Abteilung.

Wir können Ihre Betriebskosten mit erweiterten benutzerbasierten Workflows und benutzerdefinierten Formularen noch weiter reduzieren, da diese dank Integration und Automatisierung die Produktivität erhöhen und Fehler beseitigen.

Produktive Benutzer rund um die Uhr und an sieben Tagen die Woche: Die Novell Edition von OpenOffice.org enthält Support ohne den Erwerb von Software Assurance, sodass Sie nahtlose Unternehmensprozesse zu geringeren Kosten erhalten. Bei Microsoft Office kann Support zusätzlich kosten – und zwar erheblich. Mit der Novell Edition von OpenOffice.org können Sie jederzeit unseren erstklassigen Support in Anspruch nehmen. Bei der Upstream-Edition von OpenOffice steht nur webbasierter Support zur Verfügung – keine ideale Ausgangsbasis, um eine fortwährende Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Mit unseren Office-Anwendungen sind Benutzer in der Lage, problemlos auf Collaboration für Gruppen umzusteigen. Teammitglieder können Dateien, die mit der Novell Edition von OpenOffice.org erstellt wurden, problemlos weitergeben, da sie mit den Dateiformaten von Microsoft Office sowie Windows- und Linux-Desktops vollständig kompatibel sind. Mit der Novell Edition von OpenOffice.org können Sie jederzeit unseren erstklassigen Support in Anspruch nehmen. Bei der Upstream-Edition von OpenOffice ist der Support nicht in der Lage, eine fortwährende Produktivität der Workflows in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Darüber hinaus sparen Sie bei einer Laufzeit von drei Jahren im Durchschnitt satte 50 bis 60 Prozent, wenn Sie von Microsoft Office 2007 auf die Novell Edition von OpenOffice.org umsteigen. Und da bereits die Anschaffungskosten drei- bis viermal niedriger als bei Microsoft Office 2007 sind, reduzieren Sie mit der Novell Edition von OpenOffice.org Ihre Desktop-Gesamtkosten bereits von Anfang an.

Unsere Storage-Management-Lösungen stellen den Endbenutzern die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. Sie können das Wissensmanagement in heterogenen Umgebungen verbessern, indem Sie Dokumente in Repositorys innerhalb des Team-Arbeitsbereich ablegen. Mithilfe automatischer Dateisicherung und Synchronisierung können Sie Daten auch problemlos aufbewahren und sicherstellen, dass Teams überall und jederzeit Zugriff auf dieselben Informationen haben. Im Falle eines Geräteausfalls werden wichtige Dateien einfach wiederhergestellt. Nichts geht verloren, und Ausfallzeiten werden minimiert.

Sichern Sie die von Ihren Benutzern benötigten Daten und reduzieren Sie gleichzeitig die stetig wachsenden Storage-Kosten. Bis zu 80 Prozent aller gespeicherten Daten werden höchstens einmal alle sechs Monate abgerufen. Mit Novell können Ihre IT-Mitarbeiter Nutzungsrichtlinien erstellen, um selten genutzte Dateien auf kostengünstigen Festplattenspeicher auszulagern, ohne dass dies die Endbenutzer beeinträchtigt.

Die Benutzerproduktivität kann von vielen Faktoren abhängen. Einige dieser Faktoren entziehen sich Ihrer Kontrolle. Druckmanagement gehört glücklicherweise nicht dazu. Beenden Sie unnötige Workflow-Engpässe mit optimiertem Druckmanagement. Novell Druckmanagement-Lösungen vereinfachen erweiterte Netzwerkservices und optimieren Aufgaben wie den Zugriff auf Druckertreiber. Benutzer sind produktiver und können ihre Zeit wichtigeren Tätigkeiten widmen, um innovativer zu arbeiten und den Mitbewerbern immer einen Schritt voraus zu bleiben.