Colaboración

Estas funciones de correo electrónico y calendario se integran transparentemente con todas nuestras soluciones de colaboración, con lo que ayudan a individuos y grupos a maximizar la productividad. Para el desempeño de sus funciones, los usuarios pueden tener acceso a las soluciones de Novell a través de consolas de productividad que combinan herramientas tradicionales y otras basadas en Web 2.0.

Estas consolas personalizables sirven de puerta de entrada a aplicaciones de colaboración y de red social corporativa. Los usuarios disfrutan de acceso en cualquier momento y desde cualquier parte a áreas protegidas en las que pueden interaccionar, compartir conocimientos y consolidar información.

En combinación con la gestión de tareas y contactos, nuestras soluciones de correo electrónico y calendarios permiten a los usuarios ganar en eficacia en los procesos comerciales, de TI y de colaboración.

• Los usuarios finales pueden organizar sus bandejas de entrada clasificando los mensajes de correo electrónico por categorías, convirtiendo mensajes en tareas y transformando los contactos en relaciones comerciales.
• Los miembros de un equipo pueden publicar sus calendarios y explorar los de otros empleados de la organización y colaboradores externos.

Independientemente del software de colaboración que utilice la organización, los usuarios pueden enviar y recibir citas. Se terminaron las complicaciones para programar reuniones a través del correo electrónico y el riesgo de equivocaciones en las asistencias. Nuestras herramientas también previenen la pérdida de datos, gracias a funciones de almacenamiento y restauración de forma automática, lo que supone un gran paso hacia un sistema de seguridad eficaz para la empresa.

Nuestras herramientas de colaboración y red social corporativa permiten a su organización lo siguiente:

• Mejorar sin esfuerzo la gestión del conocimiento a través de wikis, blogs, foros de discusión y reuniones grabadas.
• Reducir el número de archivos adjuntos en el correo electrónico que saturan los sistemas.
• Gestionar documentos en los repositorios de archivos de las áreas de trabajo de equipo, de modo que nunca se pierdan o se olviden recursos, ni resulten inaccesibles.

Novell también puede ayudar a las organizaciones a reducir gastos innecesarios en TI y viajes. Enviar a empleados a ubicaciones distantes supone un considerable desembolso económico y una inversión de tiempo. Nuestras áreas de trabajo personales, para equipos y de red social corporativa contienen wikis, blogs, foros de discusión y otras herramientas Web 2.0 que permiten reducir el número de sesiones de trabajo presenciales. Estas herramientas posibilitan tareas de colaboración como la autoría conjunta, la cooperación en documentos y proyectos, aprendizaje electrónico (e-learning), comunidades compartidas, foros de ideas y mucho más: todo ello con una intervención mínima por parte del personal de TI.

Podemos ayudarle a reducir aún más los gastos operativos con flujos de trabajo de usuario avanzados y formularios personalizados, que facilitan la integración y automatización necesaria para eliminar errores y aumentar la productividad.

Mantenga la productividad de los usuarios finales de forma ininterrumpida. OpenOffice.org Novell Edition ofrece asistencia sin necesidad de adquirir un seguro de software, lo que permitirá a su empresa trabajar sin complicaciones con un gasto menor. Con Microsoft Office, la asistencia puede suponer un desembolso adicional muy superior. OpenOffice.org Novell Edition también le permite beneficiarse de nuestro completo servicio de asistencia siempre que lo necesite. En contraste, la asistencia para la versión "upstream" de OpenOffice se ofrece exclusivamente en Web, lo que no es lo más recomendable para asegurar la productividad del personal.

Gracias a nuestras aplicaciones de productividad ofimática, los usuarios pueden incorporarse gradualmente a un método de colaboración para grupos. Los miembros del equipo no tendrán problemas para compartir archivos creados en Novell Edition, ya que su formato es compatible con Microsoft Office y con los sistemas de escritorio Windows y Linux. OpenOffice.org Novell Edition también le permite beneficiarse de nuestro completo servicio de asistencia siempre que lo necesite. En cambio, OpenOffice upstream no ofrece suficientes recursos para asegurar de un modo continuo la productividad de los empleados.

Lo mejor es que, de promedio, puede ahorrar entre un 50 y un 60% en tres años al pasar de Microsoft Office 2007 a OpenOffice.org Novell Edition. Y, dado que el gasto inicial es tres o cuatro veces menor que en el caso de Microsoft Office 2007, OpenOffice.org Novell Edition supone una reducción inmediata del TCO (importe total de propiedad).

Con nuestras soluciones de gestión de almacenamiento, los usuarios obtienen lo que necesitan, justo cuando les hace falta. Tiene la posibilidad de mejorar la gestión del conocimiento almacenando documentos en repositorios de archivos de área de trabajo en entornos mixtos. Asimismo, puede preservar datos fácilmente y asegurarse de que los equipos tienen acceso en cualquier momento y lugar a la misma información a través de un sistema automatizado de copias de seguridad de archivos y sincronización. En caso de que falle un dispositivo, sólo hay que restaurar los archivos críticos. No se producen pérdidas y se reduce al mínimo el tiempo de inactividad.

Proteja los datos que precisan sus usuarios a la vez que reduce el gasto de almacenamiento, siempre en aumento. Hasta un 80% de los datos que almacena pueden permanecer olvidados durante un período mínimo de seis meses. Mediante la solución de gestión de Novell, el personal de TI puede determinar directivas para que se trasladen automáticamente archivos de uso poco frecuente a sistemas de almacenamiento más económicos sin que el usuario lo note en su trabajo.

La productividad de los usuarios finales puede verse afectada por numerosos factores. Algunos de ellos no pueden controlarse. Por suerte, la gestión de la impresión no es uno de ellos Evite las complicaciones en los flujos de trabajo optimizando la gestión de la impresión. Novell simplifica con sus soluciones de gestión de impresión la prestación de servicios de red avanzados para racionalizar tareas tales como el acceso a los controladores de impresión. Los usuarios ganan en productividad y pueden dedicarse a responsabilidades más importantes, orientadas a la innovación y a conseguir ventajas con respecto a la competencia.