Collaboration

Nos fonctions de messagerie électronique et de gestion d'agenda s'intègrent de façon transparente à toutes nos solutions de collaboration afin d'aider les groupes et les individus à optimiser leur productivité. Les utilisateurs accèdent à nos solutions via des tableaux de bord de productivité personnalisés qui allient des outils traditionnels et Web 2.0, afin de les aider dans tous les aspects de leurs activités professionnelles.

Ces tableaux de bord personnalisables donnent accès à des applications collaboratives et à des fonctions de réseau social d'entreprise. En tout lieu, les utilisateurs bénéficient d'un accès permanent à des espaces de travail sécurisés leur permettant d'interagir, de partager des connaissances et de regrouper les informations.

Associées à la gestion des contacts et des tâches, nos solutions de messagerie électronique et de gestion d'agenda optimisent l'efficacité de la collaboration entre les utilisateurs, les processus informatiques et les processus d'entreprise.

• Les utilisateurs finaux peuvent organiser leurs boîtes de réception en classant les courriers électroniques par catégorie, mais aussi en transformant les messages en tâches et les contacts en relations commerciales.
• Les membres de l'équipe peuvent publier leurs calendriers et effectuer des recherches dans ceux de leurs collègues internes et externes à l'entreprise.

Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des rendez-vous quelle que soit la suite de collaboration qu'utilise leur société. Plus besoin d'organiser des réunions par e-mail et aucun risque de se trouver dans la mauvaise salle au mauvais moment. En outre, les fonctions de sauvegarde et restauration automatiques de nos outils évitent les pertes de données – une étape cruciale vers l'optimisation de l'efficacité et de la sécurité dans toute l'entreprise.

Nos outils de collaboration et de réseau social d'entreprise habilitent votre entreprise à :

• améliorer facilement la gestion des connaissances via les wikis, les blogs, les forums de discussion et les réunions enregistrées ;
• réduire le nombre de pièces jointes qui encombrent le système de messagerie électronique ;
• gérer des documents dans des dépôts de fichiers d'espace de travail en équipe afin d'éviter la perte, l'oubli ou l'inaccessibilité des ressources.

Novell aide également les entreprises à réduire les frais de déplacements et les coûts informatiques superflus. Les déplacements professionnels à longue distance coûtent du temps et de l'argent. Grâce aux wikis, blogs, forums de discussion et autres outils Web 2.0 de nos espaces de travail de réseau social, d'équipe, individuels et en self-service, vous n'avez plus besoin d'organiser des sessions de travail en face-à-face. Vous disposez des outils nécessaires pour mener les tâches de collaboration importantes : création de contenu en groupe, collaboration sur des projets et documents, apprentissage en ligne, partage au sein de la communauté, forum d'idées et plus encore – tout cela sans pratiquement aucune intervention du service informatique.

Nous pouvons réduire encore davantage vos charges d'exploitation : profitez de l'intégration et de l'automatisation nécessaires à l'élimination des erreurs et à l'optimisation de la productivité grâce à des workflows avancés basés sur les utilisateurs et à des formulaires personnalisés.

Assurez la productivité de vos utilisateurs, 24 h/24 et 7 jours/7. Grâce aux services de support inclus avec l'édition Novell d'OpenOffice.org, nul besoin d'acheter une assurance logicielle pour garantir la bonne marche de vos activités. Pour accéder aux services de support de Microsoft Office, vous devrez en revanche débourser des sommes colossales. Les excellents services de support de l'édition Novell d'OpenOffice.org sont disponibles à tout moment. Le support en amont strictement basé sur le Web d'OpenOffice, en revanche, n'est pas idéal pour assurer la productivité ininterrompue de votre personnel.

Nos applications de productivité bureautique assurent aux utilisateurs une transition facile à la collaboration de groupe. Les membres d'équipe peuvent partager aisément les fichiers créés via l'édition Novell d'OpenOffice.org en raison de l'interopérabilité avec les formats de fichiers Microsoft Office et les postes de travail Windows et Linux. Les excellents services de support de l'édition Novell d'OpenOffice.org sont disponibles à tout moment. Le support en amont d'OpenOffice, en revanche, ne permet pas d'assurer la productivité ininterrompue du personnel de votre entreprise.

Enfin et surtout, vous pouvez réaliser des économies considérables (50 à 60 % en moyenne sur une période de trois ans) en passant de Microsoft Office 2007 à l'édition Novell d'OpenOffice.org. Avec des frais initiaux trois à quatre fois inférieurs à ceux de Microsoft Office 2007, l'édition Novell d'OpenOffice.org réduit immédiatement le TCO de vos postes de travail.

Avec nos solutions de gestion du stockage, les utilisateurs accèdent aux données dont ils ont besoin, quand ils le veulent. Pour améliorer la gestion des connaissances, stockez des documents dans des dépôts de fichiers d'espace de travail au sein d'environnements hétérogènes. Vous pouvez également conserver facilement les données pour assurer à vos équipes un accès permanent et en tout lieu aux mêmes informations, grâce à la synchronisation et à la sauvegarde automatisées des fichiers. En cas de panne de périphérique, les fichiers essentiels sont tout simplement restaurés. Résultat : des temps hors service minimisés, sans pertes de données.

Sécurisez les données dont vos utilisateurs ont besoin tout en mettant un frein à l'augmentation incessante des coûts de stockage. Dans certains cas, jusqu'à 80 % des données stockées ne sont pas consultées pendant plus de six mois d'affilée. Avec Novell, votre personnel informatique peut établir des stratégies afin de déplacer automatiquement les fichiers rarement consultés vers des disques à bas prix, sans aucune conséquence pour les utilisateurs.

De nombreux facteurs affectent la productivité des utilisateurs. Certains échappent à votre contrôle. Heureusement, ce n'est pas le cas de la gestion de l'impression. Mettez en place une gestion optimisée pour éviter les désagréments inutiles liés aux workflows inefficaces. Les solutions de gestion de l'impression de Novell simplifient les services réseau avancés pour rationnaliser certaines tâches telles que l'accès aux pilotes d'impression. Les utilisateurs sont plus productifs et peuvent se consacrer aux tâches essentielles, qu'il s'agisse de stimuler l'innovation ou de devancer la concurrence.