Servizi di collaborazione

Le funzionalità di calendario ed e-mail si integrano completamente con le soluzioni di collaborazione Novell, contribuendo a portare la produttività individuale e di gruppo ai massimi livelli. Gli utenti accedono alle soluzioni Novell attraverso dashboard per la gestione della produttività personale che riuniscono strumenti tradizionali e Web 2.0 per fornire supporto professionale sotto ogni aspetto.

I dashboard personalizzabili fungono da via di accesso alle applicazioni collaborative e alle funzionalità di social network per le aziende. Gli utenti possono così contare, sempre e ovunque, sull'accesso sicuro a spazi di lavoro in cui possono interagire, condividere conoscenze e consolidare le informazioni.

Utilizzate congiuntamente alla gestione di task e contatti, le soluzioni di e-mail e calendario Novell consentono agli utenti di ricavare il massimo dai processi di collaborazione, IT e aziendali.

• Gli utenti finali possono organizzare le cartelle della posta arrivata suddividendo i messaggi per categorie oppure trasformando i messaggi in task e i contatti in relazioni aziendali.
• I membri dei team possono pubblicare il proprio calendario e ricercare quelli dei colleghi, interni ed esterni.

A prescindere dalla suite di collaborazione adottata dalla vostra organizzazione, gli utenti sono in grado di inviare e ricevere appuntamenti, eliminando così la scomodità di programmare le riunioni via e-mail o l'impossibilità a parteciparvi. Gli strumenti Novell sono inoltre dotati di funzionalità di salvataggio e ripristino automatiche che prevengono la perdita di dati e offrono un importante contributo alla sicurezza e all'efficienza aziendali a ogni livello.

Gli strumenti di collaborazione e social network per le aziende offerti da Novell consentono alla vostra organizzazione di:

• Migliorare senza fatica la gestione delle conoscenze attraverso wiki, blog, forum di discussione e registrazioni di meeting.
• Ridurre il numero degli allegati e-mail, che causano il sovraccarico del sistema.
• Gestire i documenti dagli archivi di file dello spazio di lavoro del team, in modo che le risorse non risultino mai inaccessibili, né vengano smarrite o dimenticate.

Novell, inoltre, contribuisce a ridurre i costi aziendali superflui per IT e trasferte. Infatti, mandare i dipendenti in trasferta in ubicazioni remote è costoso sia in termini di tempo che di denaro. Gli spazi di lavoro self-service Novell individuali, per i team e per social network per le aziende contengono wiki, blog, forum di discussione e altri strumenti Web 2.0 che riducono la necessità di condurre le sessioni lavorative di persona. Questi strumenti offrono il supporto per importanti task collaborativi, quali authoring condiviso, collaborazione su progetti e documenti, e-learning, condivisione in comunità, forum di idee e molto altro ancora, il tutto con il minimo intervento del personale IT.

I prodotti Novell possono contribuire a ridurre ulteriormente i costi operativi grazie a workflow avanzati basati sugli utenti e moduli personalizzati che garantiscono l'integrazione e l'automatizzazione necessarie per eliminare gli errori e incrementare la produttività.

Assicuratevi la produttività ininterrotta degli utenti finali. OpenOffice.org Novell Edition è comprensivo di supporto, senza la necessità di acquistare Software Assurance, e consente perciò una perfetta interazione aziendale a un costo minore. Con Microsoft Office, invece, il supporto ha spesso un costo aggiuntivo molto elevato. OpenOffice.org Novell Edition vi consente inoltre di sfruttare l'ottimo supporto Novell tutte le volte che ne avrete bisogno. Per contro, il supporto standard di OpenOffice è prettamente basato sul Web e difficilmente consentirà la produttività ininterrotta dei dipendenti.

Le applicazioni Novell per la produttività d'ufficio consentono agli utenti di passare agevolmente alla collaborazione in gruppo. I membri dei team possono condividere senza problemi i file creati in OpenOffice.org Novell Edition perché interoperabili con i formati di file di Microsoft Office e i desktop Windows e Linux. OpenOffice.org Novell Edition vi consente inoltre di sfruttare l'ottimo supporto Novell tutte le volte che ne avrete bisogno. Per contro, il supporto standard di OpenOffice non vi consente di garantire la produttività ininterrotta dei dipendenti.

Senza contare la possibilità di risparmio del 50-60% in media, su un periodo di tre anni, con il passaggio da Microsoft Office 2007 a OpenOffice.org Novell Edition. Infine, poiché prevede costi iniziali tre o quattro volte inferiori a quelli di Microsoft Office 2007, OpenOffice.org Novell Edition riduce da subito il TCO dei vostri desktop.

In questo modo, gli utenti finali possono disporre proprio di ciò di cui hanno bisogno, al momento opportuno. Potete migliorare la gestione delle conoscenze memorizzando i documenti negli archivi di file, all'interno dello spazio di lavoro in ambienti misti, oppure potete conservare agevolmente i dati e garantire ai team l'accesso illimitato, nel tempo e nello spazio, alle stesse informazioni grazie alla sincronizzazione e al backup automatici dei file. In caso di arresto accidentale di una periferica, infatti, i file di importanza cruciale vengono semplicemente ripristinati, impedendo la perdita di dati e riducendo al minimo i tempi di fermo per guasto.

Proteggete i dati necessari per i vostri utenti riducendo nel contempo il costo dello storage, in continua crescita. Fino all'80% dei dati memorizzati possono restare ignorati per sei mesi. Con Novell, il personale IT è in grado di stabilire norme di utilizzo in base alle quali i file a cui gli utenti accedono con minore frequenza vengono automaticamente spostati sui dispositivi di storage a basso costo, senza alcuna ripercussione per gli utenti finali.

Molti sono i fattori in grado di influenzare la produttività degli utenti finali e alcuni di questi non sono controllabili. Fortunatamente, però, la gestione della stampa non è uno di essi. Dite basta a sovraccarichi superfui del workflow grazie alla gestione ottimizzata della stampa. Le soluzioni Novell di gestione della stampa semplificano i servizi di rete avanzati per velocizzare i task quali l'accesso ai driver di stampa. In questo modo, gli utenti sono più produttivi e possono dedicare il loro tempo a compiti di maggiore responsabilità e importanza, quali accelerare l'innovazione e mantenere la competitività.