コラボレーション

eメールとスケジュール機能はコラボレーションソリューションにシームレスに統合されており、個人とグループから最高の生産性を引き出します。ユーザは、個人の生産性を高めるダッシュボードを通じてソリューションにアクセスします。このダッシュボードは、従来のツールとWeb 2.0ツールを兼ね備え、仕事を各方面からサポートします。

このカスタマイズ可能なダッシュボードは、コラボレーションアプリケーションと企業のソーシャルネットワーキング機能への入り口としての機能を持っています。ユーザは、時間や場所を問わずセキュアなワークスペースにアクセスして、意見交換、知識の共有、情報の一元化を行えます。

タスク管理と連絡先管理を備えたeメールとスケジュールソリューションにより、ユーザはコラボレーション、IT、およびビジネスプロセスの効率を最大限に高めることができます。

• エンドユーザは、eメールメッセージを分類したり、メッセージをタスクに変えたり、連絡先を業務上の関係に転換したりして、受信トレイを整理できます。
• チームメンバーは自分のスケジュールを公開し、社内および社外の同僚のスケジュールを検索できます。

組織で採用されているコラボレーションスイートに関係なく、ユーザはアポイントを送受信できます。eメールで苦労してミーティングをスケジュールしたり、場所や時間を間違えたりすることはありません。ノベルのツールは保存と復元を自動で行う機能を備えているので、データの損失も防ぎます。これは、企業全体のセキュリティと効率を実現するために重要なことです。

コラボレーションツールとエンタープライズソーシャルネットワーキングツールにより、次のことができます。

• Wiki、ブログ、掲示板、録音した会議により、簡単かつ効果的に知識を管理する。
• システムの混雑を招くeメール添付ファイルの数を減らす。
• チームのワークスペースファイルリポジトリ内でドキュメントを管理することで、リソースを失う、忘れる、アクセス不能という状況を防ぐ。

ノベルは、不要な出張コストとITコストの削減もお手伝いします。リモートサイトに出向くと、時間とコストの両方でコストがかかります。ノベルのセルフサービスの個人、チーム、エンタープライズ向けのソーシャルネットワーキングワークスペース（Wiki、ブログ、掲示板など）や、その他のWeb 2.0ツールを使用することで、直接会う必要のある仕事が少なくなります。これらのツールは、共同執筆、ドキュメントとプロジェクトのコラボレーション、eラーニング、コミュニティの共有、掲示板などの重要なコラボレーションタスクをサポートしており、ITシステム担当者の負担も最小限に抑えます。

ユーザベースの高度なワークフローとカスタムフォームにより、運用コストのさらなる削減も可能です。これらを使用すると、エラーの排除と生産性の向上に必要な統合と自動化を実現できます。

ユーザの生産性を24時間365日維持しましょう。OpenOffice.org Novell Editionには、サポートが付属しています。ソフトウェアアシュアランスを購入する必要がないため、低コストでシームレスなビジネスが可能です。Microsoft Officeの場合は、サポートに高額の追加コストがかかります。また、OpenOffice.org Novell Editionでは、必要なときにいつでもトップレベルのサポートをご利用いただけます。一方、OpenOfficeのアップストリームサポートは厳密にWebベースで実行されるので、生産性を常に維持するための理想的な環境とは言えません。

ノベルのオフィス生産性アプリケーションなら、ユーザは簡単にグループコラボレーションに移行できます。OpenOffice.org Novell Editionで作成されたファイルは、Microsoft Officeファイル形式や、WindowsおよびLinuxデスクトップとの相互運用性があるため、チームメンバーがファイルの共有に困ることはありません。また、OpenOffice.org Novell Editionでは、必要なときにいつでもトップレベルのサポートをご利用いただけます。一方、OpenOfficeのアップストリームサポートは、企業の従業員の生産性を常に維持できる態勢ではありません。

特に、Microsoft Office 2007からOpenOffice.org Novell Editionに切り換えると、3年間で平均50～60%ものコストを削減できます。また、OpenOffice.org Novell Editionの初期費用はMicrosoft Office 2007の1/3～1/4で済むため、デスクトップのTCOをすぐに削減できます。

ノベルのストレージ管理ソリューションを導入すれば、エンドユーザは必要なものを必要なときにすぐ使用できます。マルチプラットフォーム環境でワークスペースファイルリポジトリ内にドキュメントを保管することによって、知識管理を改善できます。または、データを保管して、自動化されたファイルのバックアップと同期を通じてチームが時間や場所を問わず同じ情報にアクセス可能にすることも簡単です。デバイスが停止した場合でも、重要なファイルを簡単に復元できます。何も失われず、ダウンタイムは最小限で済みます。

ユーザが必要とするデータを保護しながら、増え続けるストレージコストを削減できます。保管されているデータのうち、6ヶ月間一度も使用されないものは80%にも上ります。ノベルなら、ITシステム担当者が使用頻度のポリシーを決定して、エンドユーザに一切影響を与えずに、アクセス頻度の低いファイルを低コストのディスクストレージに自動的に移動できます。

エンドユーザの生産性にはさまざまな要因が影響し、 その中には制御できないものもあります。しかし、印刷管理はそうではありません。印刷管理を最適化して、ワークフローの無用な混乱を避けましょう。ノベルの 印刷管理ソリューションは、高度なネットワークサービスを簡素化して、印刷ドライバへのアクセスなどのタスクを 合理化します。ユーザの生産性が向上し、革新の推進や、競合上の優位性の維持などの 重要な任務に時間を割けるようになります。