Samenwerking

Onze e-mail- en agendafuncties zijn naadloos geïntegreerd in al onze samenwerkingsoplossingen, zodat individuele werknemers en groepen hun productiviteit kunnen optimaliseren. Gebruikers verkrijgen toegang tot onze oplossingen via persoonlijke productiviteitsdashboards die zijn gebaseerd op een combinatie van traditionele en op Web 2.0 gebaseerde tools om hun activiteiten zo op elke mogelijke manier te ondersteunen.

Deze aanpasbare dashboards fungeren als toegangspoorten tot samenwerkingsapplicaties en enterprise social networking-mogelijkheden. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot veilige workspaces waarmee zij in staat zijn samen te werken, kennis te delen en informatie te consolideren.

In combinatie met taak- en contactbeheer bieden onze e-mail- en agenda-oplossingen gebruikers de mogelijkheid om de efficiëntie van hun samenwerkings-, IT- en bedrijfsprocessen te optimaliseren.

• Eindgebruikers kunnen hun inbox ordenen door e-mailberichten te categoriseren, berichten om te zetten in taken en contactpersonen te veranderen in zakelijke relaties.
• Teamleden kunnen hun agenda's publiceren en zoeken in de agenda's van interne en externe collega's.

Bovendien kunnen gebruikers afspraken verzenden en ontvangen, ongeacht de samenwerkingssuite waarover uw organisatie beschikt. U wordt niet meer met problemen geconfronteerd omdat u vergaderingen via e-mail moet plannen of op het verkeerde moment op de verkeerde plaats bent. Onze tools voorkomen ook gegevensverlies dankzij de mogelijkheid om gegevens automatisch op te slaan en te herstellen. Dit is een belangrijke stap op weg naar beveiliging en efficiëntie in de gehele onderneming.

Onze tools voor samenwerking en enterprise social networking bieden uw organisatie de volgende mogelijkheden:

• Moeiteloze verbetering van het kennisbeheer via wiki's, blogs, discussieforums en vastgelegde bijeenkomsten.
• Minder systeembelastende e-mailbijlagen.
• Beheer van documenten in bestandsopslagsystemen van teamworkspaces, zodat er nooit resources verloren gaan, worden vergeten of ontoegankelijk worden.

Novell kan organisaties ook helpen om onnodige reis- en IT-kosten te verminderen. Medewerkers naar afgelegen locaties sturen kost veel tijd en geld. Onze selfservice-workspaces voor individuele medewerkers, teams en enterprise social networking bevatten wiki's, blogs, discussieforums en andere op Web 2.0 gebaseerde tools waarmee de noodzaak van persoonlijke werksessies wordt verminderd. Deze tools ondersteunen belangrijke samenwerkingstaken zoals co-authoring, samenwerkingsprocessen voor documenten en projecten, e-learning, community sharing, ideeënforums en nog veel meer. Allemaal met minimale tussenkomst van de IT-afdeling!

Wij kunnen uw operationele kosten verder verminderen met geavanceerde gebruikersgebaseerde workflows en aangepaste formulieren. Deze bieden de vereiste integratie en automatisering om fouten te voorkomen en de productiviteit te verbeteren.

Houd eindgebruikers 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar productief. OpenOffice.org Novell Edition wordt geleverd met support zonder dat u een overeenkomst voor software-assurantie hoeft af te sluiten. Zo krijgt uw bedrijf meer voor minder. Bij Microsoft Office kan support u extra kosten. Veel extra. Met OpenOffice.org Novell Edition kunt u onze support van topniveau echter ook benutten wanneer u dit nodig hebt. De upstreamsupport voor OpenOffice is volledig webgebaseerd, wat geen ideale situatie is om uw medewerkers voortdurend productief te houden.

Met onze productiviteitsverhogende applicaties kunnen uw gebruikers moeiteloos overschakelen op groepssamenwerking. Teamleden ondervinden geen problemen met het delen van bestanden die in OpenOffice.org Novell Edition zijn gemaakt, omdat deze compatibel met de bestandsindelingen van Microsoft Office en Windows en Linux desktops zijn. Met OpenOffice.org Novell Edition kunt u ook onze support van topniveau wanneer u deze nodig hebt benutten. Upstreamsupport van OpenOffice is echter niet geschikt om uw medewerkers voortdurend productief te houden.

Het beste is nog dat u over een periode van 3 jaar gemiddeld een verbluffende 50 tot 60% kunt besparen door van Microsoft Office 2007 over te stappen op OpenOffice.org Novell Edition. Dit komt doordat u met deze suite drie tot vier keer minder kosten vooraf hebt dan met Microsoft Office 2007, waardoor de aanschaf van OpenOffice.org Novell Edition bovendien direct positieve gevolgen voor de totale eigendomskosten van uw desktops heeft.

Met onze oplossingen voor opslagbeheer krijgen gebruikers exact wat zij nodig hebben, wanneer zij dat nodig hebben. U kunt het kennisbeheer verbeteren door documenten in bestandsopslagsystemen voor workspaces in gemengde omgevingen op te slaan. Ook kunt u moeiteloos gegevens behouden en ervoor zorgen dat teams altijd en overal toegang tot dezelfde informatie hebben. Dit gebeurt via geautomatiseerde back-ups en synchronisaties van bestanden. Als apparatuur uitvalt, worden essentiële bestanden eenvoudig hersteld. Niets gaat verloren en de downtime wordt geminimaliseerd.

Beveilig de gegevens die gebruikers nodig hebben en verminder tegelijkertijd de voortdurend stijgende opslagkosten. Maar liefst 80% van de gegevens die u opslaat, wordt vervolgens mogelijk 6 maanden lang niet meer gebruikt. Met Novell kunnen uw IT-medewerkers een gebruiksbeleid vaststellen waarmee weinig gebruikte bestanden automatisch naar voordelige schijfopslag worden verplaatst, zonder dat de eindgebruiker hier iets van merkt.

Een groot aantal factoren kan gevolgen voor de productiviteit van eindgebruikers hebben. Enkele daarvan hebt u niet onder controle. Gelukkig geldt dat niet voor afdrukbeheer. Stop onnodige workflowcomplicaties met geoptimaliseerd afdrukbeheer. Novell Met behulp van de oplossingen voor afdrukbeheer kunt u geavanceerde netwerkservices vereenvoudigen en taken stroomlijnen, zoals toegang tot printerstuurprogramma's. Gebruikers worden productiever en kunnen meer tijd aan bedrijfskritische verantwoordelijkheden besteden, zoals het bevorderen van innovaties en het behouden van een voorsprong op de concurrentie.